يُعدّ المكتب التنفيذي للمشاريع (PMO) عنصرًا أساسيًا من المنظمات الحديثة. وذلك لأن PMO يعمل على تنظيم البنية التحتية و المنهجيات اللازمة لنجاح المشاريع، مما ينتج عنه تطوير كفاءة وإنتاجية المنظمة.
- يساهم PMO تطبيق الإرشادات المحددة للمشاريع، مما يؤدي إلى وحدة العمل.
- يُساعد PMO على تحديد الموارد اللازمة لكل مشروع، وتوزيعها بشكل فعال .
- يتبع PMO التقدم والأداء للمشاريع، وقياس الأداء.
{يُعدّ PMO مؤسسةً تنموية للمنظمات . ويجلب PMO قيمةً عاليةً
بناء مؤسسات ناجحة: كيف يفعل PMO?
تعد المؤسسات الناجحة من أكثر الأهداف أهمية في عالم الأعمال الحاضر. ولبلوغ هذه النتيجة، يلعب دور أساسي "PMO" الذي مبادرة دقيقة. مكتب إدارة المشاريع يتحكم PMO بـتنظيم المشاريع، وتطوير الأداء، مع أهدافه على التحسين.
هو PMO بمثابة عقل فكريا يوفر آليات فعالة لـقيادة المشاريع. يُساعد PMO على رسم الخطط الفعالة للتحقيق.
توجيه التميز في إدارة المشاريع
تُعد وحدة أعمال أسلوبًا قوية لتحقيق إلي الإنجاز في مجال إدارة المشاريع.
- تُؤدي قسم مشاريع برفع فعاليت الإنجاز .
- تُركز قسم مشاريع على بناء العمليات من أجل الأهداف
- تُسعى فرع مشاريع في توعية الأفراد بضرورة
تهدف قسم مشاريع إلى رفع كفاءة الإدارة عبر المشاريع.
تحقيق النجاح المشترك: الفوائد الاستراتيجية لـ PMO
يعد وحدة إدارة المشاريع (PMO) أداة قوية/مُساندة أساسية/عنصر مُهم في تحقيق النجاح المُشترك لفِرَق العمل/للمنظمة/لمشاريع. تتيح PMO إطار عمل/بنية/خطة ضبط/تنظيم/تحكم أدوات/مُسْتَفادات/مُوارد المشاريع، وتضمن/تساهم في/تقوم ب الشفافية/التعاون/الفعالية بين الأقسام/المشاريع/الأفراد. من خلال تهدئة/تنسيق/توجيه المخاطر/الاختلافات/الحواجز، تُساعد PMO على تجنب/مُحاولة تفادي/تعزيز التشابك/الزحام/الشلل والعمل في اتجاه واحد/منضبط/بصورة سليمة.
- تطوير/تحسين/زيادة الكفاءة/فعالية العمل/الربحية
- تقليل/اختزال/حدوث التكاليف/مخاطر/الفشل
- تحقيق/تُسْبِق/تمكين المُطالب/الأهداف/النتائج
إن PMO / وحدة إدارة المشاريع / مركز التحكم في المشاريع تقدم/تساهم/تعمل على مجموعة/أفراد/بنية من المُهارات/الأدوات/العناصر للنجاح/التحقيق/الفعالية.
تقنيات PMO : رفع كفاءة المشاريع
يُعدّ تحسين كفاءة المشاريع من أهم أهداف الوحدة وحدة إدارة المشاريع . وتلعب الأدوات والتقنيات الحديثة دوراً مهمًّا في تحقيق هذا الهدف. من أبرز هذه الأدوات المُنظّمات التي تساعد على تَصنيف المهام والزمن والموارد، كذلك برامج تحليل البيانات التي تُساعد في تقييم أداء المشاريع و التخطيط القرارات. من المهم أن يُحدد PMO الأدوات المناسبة لاحتياجاته
وشكل المشاريع التي تُدار.
استراتيجية PMO : تحول المشاريع إلى أهداف محققة.
في عالم الأعمال المعاصر مُسرّع , الاستراتيجية فعالة لـإدارة المشاريع أصبحت ضرورية لتحقيق النجاح. يأتي PMO كأداة أساسية في تحويل المشاريع من مجرد أفكار إلى أهداف محققة . يوفر PMO نظام لتنسيق الموارد و العمليات لضمان تحقيق الخطط.
- تؤدي إلى PMO الرقابة لتشغيل المشاريع بفعالية ومسؤولية .
- يُوفّر PMO إطار للتعاون بين فرق العمل مختلفة .
- يُمكن PMO بالقرارات.